Konsulentbistand til prosjektstyring i Prosjekt nytt regjeringskvartal i Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet

DFD ønsker å inngå kontrakt med en leverandør som har spisskompetanse på prosjektstyring av store byggeprosjekter for å kunne bistå i prosjekteierstyringen for nytt regjeringskvartal. Bistanden skal bidra til at departementet kan utøve sin rolle på best mulig måte i perioden fra 2027 og til 2032, med opsjon på ett år. Bistanden vil være knyttet til alle fasene av gjenstående deler av regjeringskvartalsprosjektet: forprosjektfase, byggefase, sluttfase med overføring til drift og innflytting. Departementet ønsker å knytte til seg to konsulenter som kan følge prosjektet og bistå departementet i oppfølgingen og styringen av de ulike delene av prosjektet. Prosjektet nytt regjeringskvartal har høyt graderings- og sikkerhetsnivå, og konsulentene må være klarert eller kunne klareres til nivå hemmelig innen oppstart av oppdraget, jf. bilag 3. I tillegg til prosjektstyringskompetanse må én av konsulentene som tilbys ha sikkerhetsfaglig kompetanse. Konsulentene skal ha tilgang til et fagmiljø med relevant kompetanse som kan understøtte konsulentene ved behov, herunder ved fravær, kvalitetssikring og faglige problemstillinger. Departementet trenger å knytte til seg to konsulenter som kan bistå med: 1. Faglig støtte til DFD i rollen som prosjekteier og oppdragsgiver ved behov, herunder gi råd om oppfølging av kvalitetssikrers anbefalinger knyttet til kostnad og fremdrift. 2. Råd til DFD om den faglige kvaliteten på alle viktige beslutningsunderlag av teknisk og økonomisk karakter som utarbeides og/eller legges frem for DFD til beslutning. 3. Etter behov delta i koordineringsmøter, prosjektråd og møter med etatene, samt utføre avgrensede utredningsoppgaver. 4. Mulig bistand til prosjektstøtte for å styrke kapasiteten i departementets prosjektgruppe til strategisk styring av prosjektet, koordinering og oppfølging av de enkelte delprosjektene. 5. Vurderinger og anbefalinger til departementets ledelse etter behov om organisering og styring av prosjektet.