Fremtidens postmottak

Værnesregionen Innkjøp, Trøndelag

Frist i kunngjøringen
27.11.2026
27 dager igjen
Frist for spørsmål
19.11.2026
19 dager igjen
Publisert
30.10.2026

Sammendrag

Seks kommuner i Værnesregionen (VarDoks) skal kjøpe en skybasert, systemuavhengig løsning for inngående post. Dette er et system med automatisering av postmottak. Tilbudsfrist er 27.11.2026 kl. 12:00.

Hele sammendraget er gratis med en konto. Opprett gratis konto eller logg inn.

Analyse

Konkurransen

Hvem som har vunnet slike kontrakter før, og hvor mange som pleier å by. Det er dette du konkurrerer mot.

Konkurransen er gratis med en konto

5 tidligere tildelinger i Trøndelag, konkurransebildet for programvare og fagsystemer, og hva Værnesregionen Innkjøp har tildelt før.

Verktøy

Verktøy for tilbudet

Fristløypa er gratis: datoene fra fristen og bakover, med kalenderfil.

Fristløypa27 dager igjen

En plan som regner baklengs fra fristen. Datoene merket «Kunngjøringen» er hentet fra kunngjøringen. Resten er forslag.

  1. fre. 13.11.2026Forslag
    Skriv ned spørsmålene

    Les konkurransegrunnlaget og skriv opp det som er uklart, så du rekker å sende spørsmålene før spørsmålsfristen.

  2. fre. 13.11.2026Forslag
    Be om forpliktelseserklæringer

    Bruker du underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskravene, ber konkurransegrunnlaget ofte om en signert erklæring fra hver av dem. Be om den tidlig, for det er andre som skal signere.

  3. tir. 17.11.2026Forslag
    Hent attestene

    Firmaattest, skatteattest og andre attester konkurransegrunnlaget ber om. Der står det også hvilke som skal ligge ved tilbudet, og hvilke du bare må levere hvis du blir valgt.

  4. tor. 19.11.2026 kl. 00:00Kunngjøringen
    Frist for spørsmål

    Siste frist for å stille spørsmål til oppdragsgiveren.

  5. tir. 24.11.2026Forslag
    Gå gjennom tilbudet

    Sjekk det mot konkurransegrunnlaget: prisskjema, vedlegg, signatur og forbehold.

  6. tor. 26.11.2026Forslag
    Last opp i portalen

    Lever senest dagen før fristen, så du rekker å ordne opp hvis noe går galt med opplastingen. Ta vare på kvitteringen.

  7. fre. 27.11.2026 kl. 12:00Kunngjøringen
    Frist i kunngjøringen

    Som regel er dette tilbudsfristen. Har konkurransen prekvalifisering, er det fristen for å søke om å få delta, og tilbudsfristen kommer senere. Konkurransegrunnlaget sier hvilken det er.

Legg i kalenderen (.ics)

Fristene i filen har en påminnelse dagen før, men noen kalendere bruker sine egne varsler i stedet. Forslagene legges inn som hele dager, merket «Forslag». Frister som har passert, er ikke med.

Vedståelsesfrist

Hvor lenge du er bundet av tilbudet ditt etter tilbudsfristen. Oppdragsgiveren setter den i konkurransegrunnlaget, så vi gir den ingen dato her.

Forslagene er HAENTs egne, ikke regler. Konkurransegrunnlaget avgjør. De legges på hverdager, men vi hopper ikke over helligdager.

Kilden

Kunngjøringen

Det oppdragsgiveren selv skrev på Doffin. Sammendraget over bygger på denne teksten.

Les teksten fra Doffin

Værnesregionen dokumentasjonssenter - VarDoks er et interkommunalt samarbeid som består av Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal, med Malvik kommune som vertskommune. VarDoks skal anskaffe en moderne, skybasert og systemuavhengig løsning som støtter en helhetlig og effektiv håndtering av inngående post i alle seks kommunene. Løsningen skal redusere manuelle operasjoner, samle arbeidsflyter på tvers av kanaler og systemer, og legge til rette for mer enhetlig praksis mellom kommunene.

Doffin-ID
2026-116862
Org.nr. oppdragsgiver
939958851