Markedsdialog – Gjennomgang IT portefølje

Artsdatabanken er en bruttofinansiert etat under Klima og miljø departementet. Artsdatabanken vurderer å utlyse ett anbud på en ekstern gjennomgang av IT porteføljen. Vi ønsker å diskutere med markedet om beskrivelsene av oppdraget virker gjenkjennelig i markedet, og hvor kostnadskrevende ett slikt oppdrag er. Markedsdialogen vil skje gjennom et digitalt møte onsdag den 14. mai 0900-1000. Utkast til utlysningen sendes påmeldte senest mandag 11. mai. I etterkant av møtet er det satt av fem 30 minutts møter med individuelle tilbydere. Påmelding til individuelt møte kan skje samtidig som påmelding til markedsdialogen. Individuelle møter blir tildelt etter førstemann til mølla prinsippet. Påmelding skjer ved å sende epost til postmottak@artsdatabanken.no. Artsdatabanken har via Digitaliseringsrådet fått en anbefaling på å gjennomføre en ekstern gjennomgang av IT-porteføljen. • Hva koster det å forvalte og videreutvikle de ulike løsningene? • Hvor kan dere ha interne driftsfordeler ved å tenke konsolidering og gjenbruk? Vi ønsker en as-is kartlegging av de tekniske løsningene, med fokus på kostnadsbilde i penger og personressurser, og teknologi/arkitekturvalg. Er det endringer vi kan gjøre for å bli bedre rigget for fremtiden? Brorparten av løsningene i porteføljen er utviklet av Artsdatabanken. Vi ser for oss at følgende leveranser fra en ekstern leverandør kan være nyttig: • Kartlegging av tjenestene i sky infrastrukturen. Bl.a. visuell oversikt over tjenestene våre, med sammenhenger og avhengigheter mellom disse. • En vurdering av tekniske valg for infrastruktur og skyløsninger • En vurdering av kostnader knyttet til infrastruktur, og hva vi eventuelt kan gjøre for å redusere kostnadene • En beregning av utviklingskostnadene? • En vurdering av ressursbruk for å forvalte porteføljen vi har • Plan for avvikling av tjenester som har vært besluttet å avvikle eller har vært vurdert for avvikling • Vurdere sårbarhet knytt til valg av skyleverandører knytt opp til sikkerhetsproblematikk. Artsdatabanken inviterer mulige leverandører til dialog om hvordan anskaffelse best kan innrettes. Sentrale tema vi ønsker dialog rundt inkluderer — o Om utlysningen er tilstrekkelig detaljert for å kunne levere ett tilbud. o Om rammen for utlysningen er realistisk. o Om evalueringskriteriene legger til rette for rettferdig konkurranse.