Markedsundersøkelse (RFI) - Statlig fellesavtale om kjøp av AV-utstyr

Statlig fellesavtale for AV-utstyr ble for første gang inngått i 2023 med en avtaleperiode på 2 år med opsjon på forlengelse i 1+1 år. Avtalen er vurdert til å fungere godt, og begge opsjonene i avtalen har derfor blitt utløst. Dagens avtale utløper dermed etter 14.09.2027. På bakgrunn av dette gjennomføres en ny anskaffelse av statlig fellesavtale for AV-utstyr. Fellesavtalen skal dekke produkter som naturlig faller inn under kategorien audiovisuelt utstyr, samt programvare og tjenester tilknyttet disse produktene. Anskaffelsen skal omfatte møteromsutstyr, videokonferanseutstyr, skjermer, prosjektorer, kameraer, dokumentkameraer, mikrofoner, høyttalere, lydanlegg, rombookingspaneler, samt relevant tilbehør til disse produktene. Anskaffelsen skal også dekke tilhørende programvare. Montering, installasjon, kabling, konfigurasjon, klargjøring, prosjektering og flytting av utstyr kjøpt over avtalen foreslås prises som egne tjenesteposter. Anskaffelsen skal også omfatte opsjon på kjøp av sentraliserte tjenester, rådgivning, prosjektering av lokasjoner, oppsett av styrepaneler, lisensiering, service- og support og vedlikeholdsavtaler.