Intensjonskunngjøring – anskaffelse av komplett budsjett og rapporteringsverktøy

OppdragsgivereSykkylven kommune og Stranda kommuneBakgrunnSykkylven kommune og Stranda kommune har i samarbeid til hensikt å inngå avtale med Framsikt AS om levering av et budsjett‑ og rapporteringsverktøy.FormålFormålet med anskaffelsen er å sikre kommunene et moderne og helhetlig styringsverktøy for planlegging, budsjettering, løpende budsjettendringer, rapportering og beslutningsstøtte. Løsningen skal samtidig legge til rette for effektiv samhandling mellom kommunene og støtte eksisterende organisatoriske og faglige arbeidsprosesser.VurderingKommunene har vurdert tilgjengelige løsninger i markedet og kommet til at Framsikt AS er den eneste leverandøren som kan levere en løsning som i tilstrekkelig grad oppfyller de samlede funksjonelle og tekniske kravene knyttet til kommunal økonomistyring, herunder krav til integrasjon mot eksisterende system, datamodell, rapporteringsstruktur og samhandlingsbehov mellom kommunene.Alternative løsninger vil kreve omfattende tilpasninger, nyetablering av integrasjoner og betydelig omlegging av eksisterende arbeidsprosesser, noe som vurderes som teknisk og økonomisk uforholdsmessig. Kommunene vurderer derfor at det reelt sett kun foreligger én leverandør som kan dekke behovet.KonklusjonPå dette grunnlaget planlegges anskaffelsen gjennomført som en anskaffelse uten forutgående kunngjøring, jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 13‑4 bokstav b.InnsigelserEventuelle leverandører som mener de kan levere en løsning som i tilsvarende grad dekker kommunenes behov, bes ta kontakt med oppdragsgiver innen 10 kalenderdager fra offentliggjøring av denne intensjonskunngjøringen.Dersom det ikke mottas henvendelser innen fristen, vil Sykkylven kommune og Stranda kommune inngå separate, individuelle avtaler med Framsikt AS.