Markedsdialog for: saksbehandling av søknader og/eller planlegging av tilrettelagt skoleskyss.

INVITASJON TIL MARKEDSDIALOG Innledning Vestfold fylkeskommune inviterer leverandører av system for behandling av søknader om skoleskyss og for planlegging og gjennomføring av tilrettelagt skoleskyss med drosje og minibuss til markedsdialog. Fylkeskommunen ønsker markedsdialog med leverandører som kan tilby saksbehandling av søknader og/eller planlegging av tilrettelagt skoleskyss. Fylkeskommunen har ansvar for skoleskyss etter opplæringslova og er underlagt lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA og FOA). Formål med markedsdialogen Fylkeskommunen planlegger å anskaffe nye avtaler for system for saksbehandling av søknader om skoleskyss. Det planlegges også å anskaffe et system for planlegging og gjennomføring av tilrettelagt skoleskyss på drosje og minibuss. Disse systemene kan leveres hver for seg eller i en leveranse. Formålet med markedsdialogen er å få et overblikk over hva som finnes av løsninger, og hvordan disse kan dekke fylkeskommunens behov, forventninger og krav til saksbehandling av søknader om skoleskyss, planlegging og gjennomføring av skoleskyss. Deltakelse i markedsdialogen vil ikke forplikte verken leverandør eller fylkeskommunen når det gjelder senere anskaffelser. Markedsdialogen er ikke å anse som en del av kommende anskaffelsesprosesser. Endelige beslutninger og valg for anskaffelsesprosessene er ikke tatt ved publisering av invitasjonen. Praktisk om markedsdialogen Leverandørene inviteres til å presentere sine tjenester i én-til-én møter i Vestfold fylkeskommunes lokaler. Nøyaktig tidspunkt for disse møtene settes opp etter påmeldingsfristen. Gjennomføring av markedsdialogen Dialogmøtene planlegges gjennomført 28. mai og 29. mai. Møtene vil avholdes i Svend Foyns gate 9, 3126 Tønsberg eller etter ønske fra leverandør som nettbasert møte ved bruk av Teams. Det vil avsettes 1,5 time møtetid til hvert leverandørmøte. Påmelding Frist for påmelding: 13. mai kl. 12:00. Ved påmelding sendes møteinnkallelse med agenda for markedsdialogen til leverandør. Alle leverandører vil få lik agenda. Vennligst oppgi firmanavn, navn og e-postadresse på deltakere til markedsdialogen ved påmelding, samt eventuelt ønske om nettbasert møte. Leverandører vil deretter motta en møteinvitasjon per e-post. Påmelding sendes på epost til: oyvind.hanssen@vestfoldfylke.no Kostnader Partene er ansvarlig for egne kostnader knyttet til markedsdialogen. Bruk av informasjon og konfidensialitet Informasjon som har kommet frem i markedsdialogen kan/vil brukes i det videre arbeidet med utforming av kravspesifikasjonene. Fylkeskommunen plikter å hindre at andre får tilgang til eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger, fremgangsmåte eller drifts- og forretningshemmeligheter som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven § 13 og offentleglova § 13.