Veiledende kunngjøring og varsel om leverandørdialog

Denne veiledende kunngjøringen sendes ut for å gjøre markedet og potensielle tilbydere oppmerksom på kommende konkurranse om oppdraget med avfallsinnsamling i Indre Østfold, Marker og Skiptvedt, samt forutgående leverandørdialog. Indre Østfold Renovasjon IKS (IØR) er et interkommunalt selskap eid av kommunene Indre Østfold, Marker og Skiptvet. IØRs primæroppgave er å ivareta den praktiske gjennomføringen av kommunenes ansvar knyttet til håndtering av husholdningsavfall, samt innsamling og behandling av avfall fra kommunale virksomheter. Dagens kontrakt på avfallsinnsamling utløper forsommeren 2028. IØR planlegger nå å lyse ut kontrakten knyttet til innsamling av husholdningsavfall og noe kommunalt næringsavfall i kommunene Indre Østfold, Marker og Skiptvedt, med et omfang på i overkant av 25.000 husholdningsabonnenter og 2000 fritidsboliger. De nærmere spesifikasjoner og kriterier for oppdraget og konkurransen er foreløpig under vurdering og planlegging. Utlysningen er forventet å komme medio januar 2027, og kontraktsinngåelse antatt juni/juli 2027, men dette kan bli endret.  Oppstart for oppdraget er foreløpig planlagt til juni 2028. Som ledd i forberedelsen av konkurransen er det i november 2026 planlagt avholdt leverandørdialog med aktuelle tilbydere. Det vil bli gjennomført fysiske møter i IØR sine lokaler i Askim i løpet av ukene 48 og 49.  I møtene vil viktige temaer for kontrakt og leveranse bli diskutert, som renovatørenes innspill til valg av kjøretøy og drivstoff i forhold til miljø og økonomi, fokus på teknologi og innovasjon og rollen som førstelinje i tjeneste mot innbyggerne.  Under leverandørdialogen vil det også være mulig å komme med innspill til IØR for utforming av konkurransen og kontrakten. De leverandører IØR kjenner til og antar er aktuelle for å delta i konkurransen vil bli kontaktet om dette. Men det er åpent også for andre aktører som er interessert i konkurransen. Dersom man ønsker å delta i den kommende leverandørdialogen, kan man ta kontakt med Elisabeth A. Helle,  elisabeth.helle@norwaste.no [elisabeth.helle@norwaste.no] Konkurransen blir kunngjort på Doffin, og det anbefales at interesserte tilbydere følger med der. Konkurransen følger regelverket for offentlige anskaffelser, og vil bli gjennomført som en såkalt konkurranse med forhandling. Dette innebærer at konkurransen vil skje i to faser. Den første fasen er kvalifikasjonsfasen, der alle leverandører kan inngi søknad om å bli kvalifisert i konkurransen. Kun de leverandører som vurderes kvalifisert vil bli invitert til å gi tilbud. Den andre fasen er tilbudsfasen. I løpet av tilbudsfasen er det planlagt at det skal det gis et første tilbud, gjennomføres forhandlinger der det gis tilbakemeldinger på tilbudet, og deretter leveres et revidert/endelig tilbud.